在國際運輸中,提單上的信息非常重要。如果你犯了錯誤,你可以改變訂單或罰款。因此,確認提單非常重要。下面將總結提單信息的關鍵點和容易出錯的地方供您參考。
1、檢查基本信息
仔細檢查提單上的基本信息是否正確,如發貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、名稱、箱數、重量、體積、運費預付或到付是否錯誤等。
2、信用證條款
信用證(leterofcredit,簡稱l/c)是指開證銀行向受益人出具的書面擔保文件,保證在一定條件下履行付款責任。在國際貿易中,進口商是向銀行開立信用證的買方,出口商是信用證的受益人(賣方)。只要受益人按照信用證條款提交符合信用證要求的文件,開證銀行就保證付款或承兌。海運整箱在提單上的信用證條款下,要了解信用證對提單的特殊要求,以免造成不一致。
3、標點符號
提單是用英語填寫的,所以標點符號可能會出錯,比如公司名稱中的標點符號:CO.LTD.標點符號經常被遺漏,還有冒號和分號的區別,省略了電話前+號等。
4、英語拼寫
英語拼寫的公司名稱和地址往往相對較長,往往會顛倒或漏一兩個字母,在審查訂單時看不到,直到信用證審查指出不一致,收入大于損失。
5、謹慎使用條款
當發貨人或收貨人使用Onbehalfof條款時,只能代替一家公司,注意不要前后顛倒。
6、包裝單位
包裝單位應盡可能詳細地使用cartons,而不是packages。同時,區分客戶提供的包裝總數和分包數,避免混淆,防止后續船舶公司提出異議或海關報關數據不一致,造成潛在風險。
7、數量拼寫
注意英語數字拼寫和阿拉伯數字的對應。有時候,只關注阿拉伯數字而忽略英語數字拼寫會導致信息錯誤,比如FIFTY-FIVE(50)CARTONSONLY!
8、毛重和體積
除了檢查客戶提供的數據是否一致外,還應注意客戶提供的數據是否合理。如果不合理,應及時通知客戶。例如,如果CBM提供的20,超過30,40,超過65,應及時與客戶核對。
9、裝貨港、卸貨港和目的港
每家船舶公司可能對同一港口有不同的描述和特殊要求。如果客人有特殊的顯示要求,請務必首先詢問船舶公司是否接受。船舶公司不接受的,只能根據船舶公司的要求提交填寫材料。
10、提單其他基本知識及注意事項
(1)提單一般為3正3副,也有2正3副。如有信用證要求,應與貨代特別說明。
(2)承運人(全名)應顯示在提單正面。
(3)提單不得有不干凈的批注。
(4)提單的收貨人和通知人必須嚴格按照信用證填寫。
(5)提單簽發、日期和份數:提單必須由承運人或船長或其代理人簽發,并應明確說明簽發人的身份。一般表達方式有:CARIER、CAPTAIN或ASAGENTFORTHECARIER:XXX等。
(6)提單上印有船公司(承運人)名稱的,一般貨運代理會印有asagentforthecarier。如果提單上沒有印船公司名稱,應簽署船公司印章。
(7)信用證與提單有關的不一致性:承運人未顯示在提單上。根據《信用證統一慣例》第二十三條的規定,承運人的名稱必須在表面上注明,并由承運人或承運人代表簽字或他方式確認,或由船長或船長代表簽字或以其他方式確認。
(8)不同的提單發行人可分為:FREIGHTFORWARDERB/L是指從事國際貨物運輸但沒有船舶等運輸公司發行的提單。ORIGINALBILOFLADING,俗稱海單。