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散貨船運輸公司船只提前準備接納散貨運輸。最先要確保船只合乎散貨運輸規定，并具有下列有效證件和文檔:固態散柜適裝資格證書、國內海運固態散柜標準、裝散谷類合乎證實、竣工谷類運載指南、典型性工作狀況貨品裝卸搬運。
了解航道、港口和貨品，把握水域、港口、河道、潮汛、海面占比等狀況。在上海國際物流中的散貨船貨物搬運前，船方應依照檢查報告與裝卸搬運方開展查驗，確定，彼此簽名。散貨船運輸公司在船只抵達港口前向運輸港口給予船只有關信息，并規定運輸港口給予信息內容。掌握港口的有關裝卸搬運和運送標準和要求。搜集域的海況和氣象信息，尤其是強臺風時節的臺風信息。確定貨品的種類、總數、特性及其能否有特別要求。
裝卸搬運前的準備工作，船只運載前，應保證主推動設備和輔助設備、主甲板機器設備，包含系泊機器設備、電纜線、電纜卷揚機、錨機、電源開關艙機器設備、工作壓力排水系統等。在船只進到港口以前，木工應在規范的深海地區排出廢水，使貨艙處在適度的情況。應在沒有危害船只實際操作和港口工作的情形下，盡早逐一排水管道。三管輪應精確測量淡水艙、艙底艙、污水溝和機油箱的庫存量，并搞好記錄。
